BPO Financeiro é uma solução de terceirização da gestão financeira para empresas.
A sigla BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócio, logo, o BPO Financeiro diz respeito especificamente à área de finanças, que passa a ser gerenciada externamente atuando como um dos pilares de apoio à tomada decisão.
E ninguém melhor do que um time de especialistas para assumir a gestão financeira da sua empresa, isso você encontrará aqui na Medra.
Por isso, aqui na Medra oferecemos o BPO Financeiro como parte do portfólio dos nossos serviços e ajudamos nossos clientes a manter as finanças não só em dia, mas trazemos uma visão de futuro da viabilidade do negócio.
Você tem a oportunidade de ter uma contabilidade consultiva ao seu lado, além de contar com um time estratégico para te auxiliar a crescer.
Como saber se você precisa do BPO Financeiro
Existem alguns sinais claros que indicam a demanda por uma solução de BPO Financeiro.
O primeiro deles é se na sua empresa existe ausência de uma equipe ou um profissional interno dedicado à área financeira.
Outra evidência é a dificuldade em manter um processo de gestão financeira eficiente, muitas vezes por falta de tempo ou interesse na área.
E outra evidência é quando a empresa começa a crescer e a estrutura de gestão financeira deixa de acompanhar esse crescimento, seja por ausência de processos, seja por equipe inadequada, tornando assim a avaliação dos resultados uma verdadeira agonia.
Como resultado, sua empresa pode ter problemas como erros constantes nos registros e movimentações, falta de informação sobre a saúde financeira do negócio, multas e penalidades por atrasos em pagamentos e descumprimento de leis e até ocorrência de fraudes.
Por fim, se você ainda faz todo o controle financeiro manualmente e sem qualquer sistema adequado, o BPO Financeiro pode ser a melhor solução para otimizar processos e melhorar os resultados.
Serviços de um BPO Financeiro
Os serviços de BPO financeiro devem ser adaptados à realidade e necessidades dos seus clientes.
Temos planos e pacotes com opções de personalização, para atender todos os perfis e garantir uma remuneração compatível com a demanda de cada empresa.
Somos especialistas em gestão financeira para Micro e pequenos negócios, dedicamos energia para um atendimento personalizado e humanizado além de conta com um time focado em resultados.
Confira alguns serviços inclusos para quem contrata o Medra Finance.
Gestão do fluxo de caixa
A gestão de fluxo de caixa é um dos serviços essenciais do BPO Financeiro, que permite acompanhar de perto as entradas e saídas diárias, semanais e mensais e, com isso, perceber lacunas financeiras a fim de apoiar formas de superá-las.
Assumindo o apoio à gestão financeira, conseguimos fornecer informações relevantes sobre a posição do desempenho financeiro do negócio, fazer projeções e identificar oportunidades, além de alertar sobre uma possível necessidade de crédito e de riscos à viabilidade econômica.
Gestão de contas a pagar e receber
Outra função do BPO Financeiro é cuidar das contas a pagar da empresa, fazendo os registros e até mesmo agendando pagamentos no internet banking para o cliente autorizar.
No caso das contas a receber, a tarefa é lançar os próximos recebimentos e, em alguns casos, emitir boletos bancários e notas fiscais.
Nossa equipe também pode ajudar o cliente a solucionar a inadimplência, alertando sobre pagamentos em atraso, além de gerar demonstrações com os principais KPIs e Indicadores Financeiros para subsidiar a tomada de decisão.
Conciliação bancária
A conciliação bancária consiste em conferir as movimentações do cliente e garantir que os saldos coincidam com a conta bancária da empresa.
Dessa forma, auxiliamos você na segurança financeira e compliance, além de combater eventuais fraudes quase em tempo real.
Análise de crédito
A análise de crédito pode ser acrescentada ao BPO Financeiro para proporcionar mais segurança nas negociações do cliente.
Nossos especialistas avaliam a capacidade de pagamento pelo indicado NCC (Necessidade de Capital de Giro) e o histórico de crédito, além de cuidar da reputação do próprio cliente e, assim, ajudar na eficiência de dias financiados com capital próprio.
Gestão da documentação
Quando o BPO Financeiro inclui o serviço de gestão da documentação, o contador fica responsável pelo arquivamento e auditoria de todos os documentos financeiros da empresa.
Aqui na Medra, estamos preparados para fazer todo o trabalho no meio digital e garantir a proteção dos dados confidenciais, lastreando isso em nosso contrato de prestação de serviços, de olho na lei de proteção de dados LGPD.
Gestão de indicadores
Para agregar ainda mais valor ao BPO Financeiro, oferecemos o serviço de gestão de indicadores.
Nosso time determina e monitora KPIs (indicadores-chaves de desempenho) como lucratividade, rentabilidade e margem de lucro, ponto de equilibro e depois apresenta relatórios completos sobre o desempenho financeiro do negócio para apoiar a você na tomada de decisão do cliente.